שמירה על מידע של לקוחות
שמירה על מידע לקוחות כוללת גם צמצום עותקים מודפסים שאינם נחוצים. כדאי לזהות היכן נוצרים עותקים ומה קורה להם אחרי שהטיפול הסתיים.
צעדים מעשיים
- מפו טפסים, רשימות והדפסות שירות.
- הגדירו מקום מוגבל גישה לחומר שממתין למיון.
- אשרו השמדה בהתאם לאחריות ולדרישות השמירה.
אחריות בתוך העסק
כאשר כמה מחלקות מכינות ניירת, כדאי לרכז את התיאום אצל אדם אחד. כל מחלקה מאשרת את החומר שבאחריותה, והרכז מקבל תמונת כמות ותנאי גישה לצורך הזמנת השירות.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.