מהו אישור השמדה

אישור השמדה הוא תיעוד של פעולת ההשמדה לפי פרטי השירות שסוכמו. יש לברר לפני ההזמנה אם הספק מנפיק אותו ומה בדיוק מופיע בו; אישור מסירה לאיסוף אינו בהכרח אישור שהחומר כבר הושמד.

צעדים מעשיים

1. בקשו לראות דוגמה לתיעוד לפני אישור ההצעה.
2. בררו כיצד מזוהים החומר והמועד במסמך.
3. ודאו מי מקבל את האישור וכיצד הוא נשמר אצלכם.

השוואה על בסיס אותו היקף

כדי להשוות הצעות, מסרו לכל ספק אותו מידע לגבי כמות, כתובת ותנאי גישה. שאלו מה כלול במחיר ומה דורש תיאום נוסף, והגדירו דרישות מיוחדות לפני אישור העבודה.

להמשך קריאה

• שאלות לפני הזמנת גריסה
• איך נראה תהליך גריסה

למידע על שירותי גריסת מסמכים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.