חוזים ישנים לפני השמדה

חוזה ישן עשוי להיות קשור להתחייבות שעדיין בתוקף או להליך שטרם הסתיים. את ההחלטה להשמידו צריך להפריד מהפעולה התפעולית של פינוי הקלסר.

צעדים מעשיים

בדקו אם הקשר העסקי או ההתחייבות עדיין פעילים.
בררו מי אחראי על שמירת המקור.
סמנו לגריסה רק לאחר קבלת אישור מתאים.

החלטת השמירה נפרדת מהפינוי

לפני מסירת תיק יש לקבל אישור מהגורם המוסמך במשרד. גיל התיק או קיומו של עותק סרוק אינם מספיקים לבדם להחלטת השמדה. השירות התפעולי מתואם לאחר שההחלטה התקבלה.

להמשך קריאה

למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.