כך מטפלים במסמכי עובדים
מסמכי עובדים כוללים לעיתים פרטי שכר, זיהוי ומידע אישי נוסף. המיון צריך להתבצע על ידי מי שמורשה לטפל בהם, בלי להעביר את ההחלטה לכל עובד שמפנה ארון.
צעדים מעשיים
- הפרידו תיקי עובדים ממסמכי משרד כלליים.
- בררו עם האחראי למשאבי אנוש אילו קבוצות מותר לפנות.
- מסרו את האריזות לפי רישום שאינו חושף מידע אישי מיותר.
אחריות בתוך העסק
כאשר כמה מחלקות מכינות ניירת, כדאי לרכז את התיאום אצל אדם אחד. כל מחלקה מאשרת את החומר שבאחריותה, והרכז מקבל תמונת כמות ותנאי גישה לצורך הזמנת השירות.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.