מסמכים רגישים בסוף שנה
סוף שנה הוא הזדמנות למיון מסמכים, אבל אינו מועד אוטומטי להשמדתם. סגירת שנה חשבונאית ומשך שמירת חומר הם נושאים שונים.
צעדים מעשיים
- חלקו את החומר לפי מחלקה וסוג מסמך.
- השאירו בנפרד ניירת הנחוצה לסגירת השנה.
- תאמו גריסה לאחר השלמת בדיקת השמירה.
אחריות בתוך העסק
כאשר כמה מחלקות מכינות ניירת, כדאי לרכז את התיאום אצל אדם אחד. כל מחלקה מאשרת את החומר שבאחריותה, והרכז מקבל תמונת כמות ותנאי גישה לצורך הזמנת השירות.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.