מיון מסמכים לפני פינוי
מיון מסמכים לפני פינוי יעיל יותר כשיש שלוש קבוצות ברורות: לשמירה, לבדיקה ולגריסה. הקבוצה שבבדיקה מונעת החלטות מהירות מדי כשלא ברור מה לעשות במסמך.
צעדים מעשיים
- הגדירו מקום נפרד לכל קבוצה.
- מנו גורם שמכריע לגבי מסמכים לא ברורים.
- ארזו לגריסה רק לאחר השלמת ההחלטות.
היערכות לפינוי הארכיון
הערכת כמות טובה כוללת מספר ארגזים או קלסרים, קומה, מעלית ומרחק מנקודת עצירה אפשרית. יש לציין בנפרד חומר שלא נמצא באריזה וציוד שאינו ניירת, כדי לברר כיצד יטופלו.
להמשך קריאה
למידע על פינוי ארכיון לגריסה ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.