סודיות במשרד משפטי
סודיות במשרד משפטי תלויה גם בהעברת המסמכים בין חדרים ובין בעלי תפקידים. בזמן פינוי ארכיון כדאי לצמצם את מספר האנשים והתחנות שבדרך.
צעדים מעשיים
- הקצו אזור הכנה שאינו פתוח ללקוחות.
- השתמשו במספור תיקים או קבוצות פנימי.
- קבעו מי מורשה למסור את החומר לספק.
החלטת השמירה נפרדת מהפינוי
לפני מסירת תיק יש לקבל אישור מהגורם המוסמך במשרד. גיל התיק או קיומו של עותק סרוק אינם מספיקים לבדם להחלטת השמדה. השירות התפעולי מתואם לאחר שההחלטה התקבלה.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.