פרטיות מתחילה בארכיון

פרטיות בארכיון תלויה בגישה לחומר לאורך כל תקופת האחסון. גם מסמכים שממתינים להחלטת השמדה צריכים להישמר במקום מתאים.

צעדים מעשיים

1. בדקו מי מורשה להיכנס לאזור הארכיון.
2. הפרידו קבוצות לפי רגישות ואחריות.
3. הימנעו מהעברת חומר לארגזים פתוחים באזור משותף.

פרטיות בזמן התיאום

לצורך בירור שירות אפשר למסור כמות, סוג אריזה ויישוב בלי לשלוח צילום של תוכן המסמכים. אם נדרשת תמונה להערכת הנפח, צלמו אריזות סגורות ללא פרטים אישיים גלויים.

להמשך קריאה

• מה לא להשאיר בפח הנייר
• גריסה למניעת דליפת מידע

למידע על שירותי גריסת מסמכים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.