מסמכים ישנים במשרד
מסמכים ישנים במשרד כדאי למיין לפי תפקידם ולא לפי המקום שבו נמצאו. מגירה אחת יכולה להכיל מסמכים פעילים, עותקים וחומר מארכיון של מחלקה אחרת.
צעדים מעשיים
- בררו למי שייכת כל קבוצת חומר.
- הפרידו מסמכים שאין לגביהם החלטה.
- קבעו מועד לבירור כדי שלא להחזיר הכול למגירה.
שגרה שמונעת הצטברות
לאחר המיון כדאי לקבוע מועד קבוע לבדיקה של חומר חדש. הפרדה בין מסמכים פעילים, חומר לבירור וניירת שאושרה לגריסה מאפשרת לשמור על הסדר גם לאחר הפינוי.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.