סדר חדש בניירת העסקית

יצירת סדר בניירת העסקית מתחילה במיפוי הזרימה: מי יוצר מסמך, מי משתמש בו והיכן הוא נשמר. כך אפשר לצמצם הצטברות בלי לאבד מידע שנחוץ לעבודה.

צעדים מעשיים

בחרו שיטת סימון אחידה בין מחלקות.
הפרידו עבודה שוטפת מארכיון.
קבעו בדיקה תקופתית לחומר שממתין להחלטה.

אחריות בתוך העסק

כאשר כמה מחלקות מכינות ניירת, כדאי לרכז את התיאום אצל אדם אחד. כל מחלקה מאשרת את החומר שבאחריותה, והרכז מקבל תמונת כמות ותנאי גישה לצורך הזמנת השירות.

להמשך קריאה

למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.