מסדרים את הארכיון הישן

סידור ארכיון ישן כדאי להתחיל ביצירת תמונה של מה שקיים. במקום לפתוח את כל הארגזים יחד, מתקדמים בקבוצות ושומרים את הרישום צמוד להחלטות.

צעדים מעשיים

1. מספרו אזורים או מדפים.
2. קבעו מי בודק כל קבוצת מסמכים.
3. סמנו בנפרד חומר לשמירה, לבירור ולגריסה.

היערכות לפינוי הארכיון

הערכת כמות טובה כוללת מספר ארגזים או קלסרים, קומה, מעלית ומרחק מנקודת עצירה אפשרית. יש לציין בנפרד חומר שלא נמצא באריזה וציוד שאינו ניירת, כדי לברר כיצד יטופלו.

להמשך קריאה

• מתי הגיע הזמן לפנות ארכיון
• פינוי ארכיון לעסקים

למידע על פינוי ארכיון לגריסה ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.