גריסת מסמכים לעסקים
שירות גריסת המסמכים של P24 מיועד לעסקים שמייצרים ניירת באופן שוטף ורוצים לארגן את הטיפול בה. השירות מתאים למשרדים, חברות, מוסדות וארגונים, וניתן לפנות לבירור הצורך בגריסה שוטפת או באיסוף חד־פעמי.
איך להיערך לגריסה במשרד?
- מנו איש קשר שירכז את התיאום ואת ההחלטה אילו מסמכים אושרו לגריסה.
- הפרידו את החומר לגריסה מהמסמכים שיישארו בשימוש או בשמירה.
- רכזו הערכה של מספר הארגזים, סוג הניירת ומיקום האיסוף.
- ציינו בשיחה את תדירות ההצטברות ואת תנאי הגישה למשרד.
שירות שוטף או פינוי חד־פעמי?
כאשר מסמכים מצטברים באופן קבוע, כדאי לברר מתכונת שירות שתתאים לקצב ההצטברות ולמקום הפנוי במשרד. במקרה של מעבר משרד, סגירת חדר אחסון או טיפול במלאי ישן, ייתכן שיתאים פינוי ארכיון לגריסה. פרטי האיסוף והתדירות נקבעים בתיאום.
אילו פרטים כדאי לברר?
לפני מסירת החומר, בררו כיצד מתבצע הטיפול במסמכים ואיזה תיעוד נדרש לכם בסיום. אם לעסק יש דרישות מיוחדות, הציגו אותן מראש ובקשו לוודא שהשירות המוצע עונה עליהן.
לפרטים על כל שירותי הגריסה ועל אזורי השירות. לתיאום: 072-299-5533 או טופס יצירת קשר.
איסוף חד־פעמי או שגרה קבועה?
במשרד שמפנה חומר בעקבות מעבר או סידור ארכיון, מתחילים בכמות שאושרה לגריסה בפרויקט הנוכחי. כשניירת רגישה נוצרת מדי שבוע, כדאי למדוד את קצב ההצטברות ולברר אפשרות לתדירות איסוף מתאימה. מינוי אחראי בתוך העסק מסייע לתאם בין המחלקות ולוודא שהחומר מוכן למסירה.
מה לברר לפני אישור ההזמנה?
- מה כלול באיסוף ובטיפול בחומר.
- כיצד להכין קלסרים, חוצצים וחומר שאינו נייר.
- האם האיסוף מתבצע מנקודת ריכוז אחת או מכמה נקודות.
- איזה תיעוד נדרש והאם הוא נכלל בהצעה.
איסוף מהמשרד וגריסה פיזית במקום הם שירותים שונים שיש לברר בנפרד. לצורך השוואת הצעות אפשר להיעזר במדריך מחיר גריסת מסמכים והפרטים הדרושים להצעה.
מאמרים בנושא גריסת מסמכים לעסקים
סדר חדש בניירת העסקית
יצירת סדר בניירת העסקית מתחילה במיפוי הזרימה: מי יוצר מסמך, מי משתמש בו והיכן הוא נשמר.
קראו את המאמר
גריסה לחברות וארגונים
בחברות וארגונים מומלץ לבנות תהליך משותף שמאפשר לכל מחלקה להכין את החומר בצורה אחידה.
קראו את המאמר
שמירה על מידע של לקוחות
שמירה על מידע לקוחות כוללת גם צמצום עותקים מודפסים שאינם נחוצים.
קראו את המאמר