פינוי ארכיון לגריסה
P24 מציעה פינוי ארכיונים, קלסרים וארגזי מסמכים לגריסה. השירות מיועד לטיפול בכמות ניירת שהצטברה, למשל לקראת מעבר משרד, צמצום חדר ארכיון או פינוי מחסן.
מיון הארכיון לפני הפינוי
החליטו מראש איזה חומר מיועד לשמירה ואיזה אושר לגריסה על ידי הגורם האחראי אצלכם. מומלץ להפריד בין הקבוצות ולסמן את הארגזים המיועדים לפינוי, כדי למנוע ערבוב ביום האיסוף.
הפרטים הדרושים לתיאום
- יישוב וכתובת האיסוף, כולל קומה והאם קיימת מעלית.
- הערכה של מספר הארגזים והקלסרים ומיקומם במבנה.
- תנאי הגישה מהארכיון אל נקודת ההעמסה.
- מועד רצוי ואיש קשר שיהיה זמין בזמן האיסוף.
- חומר נוסף שאינו נייר, אם קיים, לבירור אפשרות הטיפול בו.
מה לסכם לפני מסירת המסמכים?
יש לתאם מראש את היקף הפינוי, אופן הכנת החומר ודרישות התיעוד שלכם. אם יש קושי להעריך את הכמות או מגבלת גישה, ציינו זאת בשיחה כדי שניתן יהיה לברר את הפרטים לפני קביעת השירות.
אם הניירת מצטברת באופן שוטף, קראו גם על גריסת מסמכים לעסקים. ניתן לעיין באזורי השירות וברשימת השירותים.
לתיאום פינוי ארכיון: 072-299-5533 או השאירו פרטים בטופס.
מאמרים בנושא פינוי ארכיון לגריסה
מתי הגיע הזמן לפנות ארכיון
סימנים לכך שכדאי לבדוק פינוי ארכיון כוללים חוסר מקום וקושי למצוא מסמכים, אך הם אינם אישור להשמיד את החומר.
קראו את המאמר