ניירת משרדית לפני מעבר

ניירת משרדית לפני מעבר צריכה לקבל יעד ברור: המשרד החדש, אחסון או גריסה. כשאין החלטה, קיים סיכון שהארגזים יעברו כפי שהם ויישארו ללא שימוש גם בכתובת החדשה.

צעדים מעשיים

1. סמנו יעד על כל ארגז בלי לחשוף פרטים רגישים.
2. הפרידו חומר פעיל שנדרש מיד אחרי המעבר.
3. קבעו איסוף נפרד לחומר שאושר לגריסה.

שגרה שמונעת הצטברות

לאחר המיון כדאי לקבוע מועד קבוע לבדיקה של חומר חדש. הפרדה בין מסמכים פעילים, חומר לבירור וניירת שאושרה לגריסה מאפשרת לשמור על הסדר גם לאחר הפינוי.

להמשך קריאה

• סדר במסמכים של המשרד
• מה עושים עם קלסרים ישנים

למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.