סדר במסמכים של המשרד
סדר במסמכי המשרד מתחיל בהבחנה בין עבודה שוטפת לארכיון. אם כל החומר נמצא יחד, קשה לדעת מה חסר ומה אפשר לפנות.
צעדים מעשיים
- קבעו מיקום קבוע למסמכים פעילים.
- העבירו חומר שהטיפול בו הסתיים לבדיקה נפרדת.
- בצעו מיון תקופתי של ארכיון במקום לדחות עד שאין מקום.
שגרה שמונעת הצטברות
לאחר המיון כדאי לקבוע מועד קבוע לבדיקה של חומר חדש. הפרדה בין מסמכים פעילים, חומר לבירור וניירת שאושרה לגריסה מאפשרת לשמור על הסדר גם לאחר הפינוי.
להמשך קריאה
למידע על גריסת מסמכים לעסקים ולתיאום עם P24, התקשרו 072-299-5533 או פנו דרך טופס יצירת הקשר. ציינו כמות משוערת, יישוב ותנאי גישה.