פינוי ארכיונים

מידע על פינוי ארכיון לגריסה: מיון ניירת, היערכות לאיסוף ותיאום פינוי של קלסרים וארגזי מסמכים.

מסדרים את הארכיון הישן

סידור ארכיון ישן כדאי להתחיל ביצירת תמונה של מה שקיים.

סימנים לכך שכדאי לבדוק פינוי ארכיון כוללים חוסר מקום וקושי למצוא מסמכים, אך הם אינם אישור להשמיד את החומר.

פינוי ארכיון לעסק עשוי לערב כמה מחלקות עם צרכים שונים.

ארגזי מסמכים מסודרים מקלים על ספירה ועל מסירה ומפחיתים ערבוב בין קבוצות.

מיון מסמכים לפני פינוי יעיל יותר כשיש שלוש קבוצות ברורות: לשמירה, לבדיקה ולגריסה.

לפני מעבר כדאי למיין את הארכיון לפני שמזמינים הובלה לכל החומר.

במחסן עמוס ניירת קשה להעריך נפח ולגשת לכל הארגזים.

קלסרים ישנים כוללים לעיתים חוצצים, ניילוניות וחלקי מתכת.

פינוי חדר ארכיון כדאי לחלק לאזורים קטנים, כדי שלא לערבב חומר שכבר נבדק עם חומר שטרם מוין.

פינוי ארכיון ישן מתחיל בזיהוי החומר ולא בהזמנת הובלה.