מסמכים משפטיים

מאמרים על מיון וטיפול במסמכים משפטיים לקראת גריסה ותיאום איסוף של ניירת שאושרה להשמדה.

איסוף מסמכים ממשרד עורך דין

איסוף ממשרד עורך דין צריך להתבצע לאחר שהמשרד השלים את החלטות השמירה.

הזמן לגרוס תיק ישן נקבע לפי מצבו והדרישות החלות עליו, לא רק לפי תאריך פתיחתו.

ארכיון משפטי מסודר מאפשר לזהות במהירות מה שייך לכל תיק ומה הסטטוס שלו.

אי אפשר להבטיח פינוי ניירת משפטית ללא סיכון, אבל אפשר לצמצם טעויות באמצעות אישור מסודר ובקרת מסירה.

סודיות במשרד משפטי תלויה גם בהעברת המסמכים בין חדרים ובין בעלי תפקידים.

דוחות וחוזים דורשים לעיתים מסלולי בדיקה שונים לפני גריסה.

פינוי תיקים משפטיים מתחיל בהחלטה לגבי כל קבוצת תיקים.

תיקים משפטיים חסויים דורשים בקרה גם בהכנה לפינוי.

חוזה ישן עשוי להיות קשור להתחייבות שעדיין בתוקף או להליך שטרם הסתיים.

במשרד עורכי דין אין להחליט על השמדת תיק לפי גילו בלבד.